compte-rendu de la réunion du 1er avril

membres du bureau présents : Titom, Vagus, Vince, Gilles, Benji
membres de l'asso présents : Jordan, Pierre-Yves

Le sujet principal de cette réunion a été la convention 2016 et son organisation. Elle aura lieu les 3 et 4 décembre. Elle aura pour thème : "pulp/aventure". Durant la réunion, nous avons dressé les grandes lignes : une composante jeux de rôle du samedi, une composante plateau du dimanche. Nous souhaiterions inviter le plus possible de partenaires durant le week-end pour proposer un grand choix à nos visiteurs. L'organisation et les modalités sont largement à l'état embryonnaire et nous sommes à l'écoute de nouvelles propositions et idées pour (re)dynamiser notre évènement.

Pour la com', nous nous appuierons essentiellement sur les réseaux sociaux (Facebook, peut-être twitter), les affiches et les flyers dans les boutiques spécialisées, les facs. Il ne faudra pas négliger Lambersart elle-même. Titom centralisera les relations avec les partenaires mais chacun au club peut prospecter de son côté. Vince s'occupera sûrement de l'affiche et des flyers. Quant à moi, je mettrai à jour le blog de l'asso qui sera notre vitrine durant les prochains mois.

D'autres points ont été évoqués durant la réunion :

--> l'organisation d'un moment convivial pour les membres de l'asso (si, si, un jour on le fera ; ) )
--> le départ de Thierry, notre concierge durant l'été : notre concierge a toujours été à notre écoute et notre service durant les vingt dernières années et c'est avec beaucoup de tristesse que nous apprenons son départ. Nous organiserons un petit pot de départ fin juin. Il sera normalement remplacé pour l'année suivante mais nous n'en savons pas bien plus pour le moment.
--> l'utilisation de Facebook pour dynamiser le vendredi soir en proposant le programme. Cela nécessite une petite organisation en amont mais pourrait permettre l'arrivée de nouveaux joueurs réguliers