compte-rendu de la réunion du 05/04/14

Membres du bureau présents : JB, Géry, Vince, MesquinMan (Manu excusé)
Membres de l'asso présents : Benji, Jordan, Antoine, Titom, Geoffrey, L'Ours (Noëlla excusée)

Voici les points qui ont été abordés durant la réunion :

Journée des associations
JB a répondu positivement à la demande de la mairie. Cette journée se déroulera en septembre mais la date définitive est encore à déterminer. Cet évènement, organisé par la mairie, permet aux associations de se présenter et de recruter.

Fête du jeu HDL
But:Apporter du sang neuf à l'association
Date:Nous avons décidé de reporter la fête du jeu à septembre. Dans l'idéal, juste après la "journée des associations". Cela nous permettra d'inviter les gens à pratiquer nos activités.
Déroulement général: La fête du jeu se déroulera vendredi soir et samedi sur nos créneaux habituels. Pour le vendredi, on demandera l'ouverture exceptionnelle des salles 3 et 4. Pour rendre le tout convivial, une buvette sera installée (surement dans une salle le vendredi, dans le hall le samedi). On tentera d'avoir une offre diversifiée sur le week-end avec une dominante jeu de plateau le vendredi soir [jeu apéro (type "élixir"), jeu coopératif (type "battlestar galactica", jeu classique mais adulte (type "7 wonders"), jeu "hardcore gamer" (type "Diplomacy)] et une dominante jeu de rôle le samedi [jdr classique (type "L5A"), jdr narratif (type "fiasco"), jdr initiation (type "UnDéSix")]. Pour autant et selon les motivations des HDL, il pourra y avoir du jdr le vendredi et du plateau le samedi.
Partenariat:On contactera les ludothécaires dès qu'on aura une date pour qu'ils relaient l'information sur leur propre réseau. La ludothèque de Jules Maillot est ouverte jusque 19h le vendredi.
Communication:Un investissement important (en temps et en argent) sera à faire. Préparation d'affiches et de flyers à destination des magasins spécialisés de Lille, des universités et des assos d'école. Publicité sur nos réseaux habituels (Facebook, blog...)

Convention 2014
Elle aura bien lieu! (ouf...). Elle se déroulera les 29 et 30 novembre. Elle aura pour thème "multivers".

Administration du forum, blog HDL et référencement
Pour information, le forum est administré depuis le début (2007) par Tifred et moi-même. Une demande a été faite pour intégrer un troisième administrateur membre du bureau. J'ai poliment mais fermement refusé cette proposition. La place de modérateur est, à mon sens, largement suffisante pour permettre au bureau d'assurer une présence efficace sur le forum.
L'aspect du forum a aussi été évoqué. Certes, la charte graphique du forum ne peut être modifié que par un administrateur. Certes, l'apparence du forum n'a pas été modifié depuis longtemps mais il est lisible et c'est le plus important. Le forum est actuellement sous le format phpBB2. J'invite les membres à proposer des modèles qu'ils trouveraient plus attractifs que l'actuel.
Le problème du référencement a aussi été évoqué. Que ce soit pour le blog ou le forum, mots clés et tags sont correctement intégrés. Néanmoins, c'est le manque de contenu échangé qui peut, parfois, nous rendre invisible sur le net. Donc, à vos claviers ; ) Pour finir, il ne faut pas oublier que le forum est un outil de communication interne et que sa visibilité sur le net n'est pas forcément une priorité...

Armoire à jeux
Suite à la proposition de Vince de faire des achats pour l'armoire à jeux, un débat a eu lieu sur le type d'achat:
--> Acheter des extensions ou acheter des nouveaux jeux?
--> Privilégier les demandes venant des joueurs du vendredi soir ou faire un achat plus générique?
Pour rappel, les jeux sont empruntables par n'importe quel membre de l'association. la liste est ici : http://www.assohdl.net/t8-armoire-a-jeux-maj-01-13
L'orientation du club sur le sujet sera débattue lors de la prochaine AG. Les achats resteront en attente d'ici là.

Multivers ? Quelqu'un se serait-il dégonfler pour notre ensoleillé dictature?
Comment en êtes vous arrivé à cet autre thème ?
Merci en tout cas du résumé :-)

Disons que le problème est que les dérives auraient pu très vite arriver, donc d'un commun accord, on a décidé de trouver un autre thème, on a brain-storminger un peu (ouuuuh le verbe qui fait mal !) et on a choisi multivers finalement.

Je comprend bien, dans ce cas, je propose que d'autres thèmes soient proposés par tout le monde et qu'un vote soit mis place. Si tout le monde est d'accord. La convention étant à la fin de l'année, on a encore le temps pour ça. Non?

C'est bien une femme ça, elle veut le thème dictature mais pas la dictature du thème.

Le thème a déjà été adopté. Pourquoi encore faire un vote? Ça serait, de mon point de vue, inutile. Cette décision a été mûrement réfléchie. Cela nous permettra de nous focaliser sur d'autres points (comme notre porte ouverte)