compte rendu de la réunion du 02 avril 2010

Vendredi 02 avril s'est tenu à la salle Jules Maillot une réunion concernant l'organisation des différents évènements concernant l'association.


Anniversaire des 20 ans :

Le 17 octobre 2010.
Le responsable de l'organisation générale de cet évènement est Gilles.

Il va effectuer un listing des membres (anciens et actuels), puis les classera par période de présence au club et nous demanderons, aux personnes qui les ont le plus connu de contacter les anciens membres; pour des raisons évidentes de faciliter et de communication.

Vince va préparer un petit Flyers/carton d'invitation.
Le pix de participation est fixé à 15 euros pour adulte, 5 euros pour enfant.
Je rapelle que le repas est un buffet.
Sur ce point, tout le monde est chargé de prospecter et de ramener des prix et devis afin de comparer les prestations.

Concernant le T-shirt, Titom est chargé du suivi de ce projet.
Il va voir avec les contacts qu'il a avec des dessinateurs et Paco.
Nous resterions sur l'idée: devant le Héraut et derrière une table de jeu avec autour, un orc, un mousquetaitre, un héraut, ect..

Pour les activités pendant la journée et le repas, le sujet est encore très ouvert. (les volontaires pour proposer et gérer des activités sont les bienvenus)
- un film : si des personnes sont intéressés pour filmer la journée, interroger les gens et faire le montage, qu'elles se manifestent.

- une pinata : en forme de dragon, orc, ou autre ...

- des olympiades : petites activités ou défis (chamallow, cuillère et balle de ping-pong, ect ...)


Pour l'instant, nous ne disposons que de la grande salle pour ce jour; mais nous verrons pour avoir les petites salles, soit gratuitement, soit en louant.
Nous n'avons pas prévu l'écriture de scénarios, les personnes qui souhaitent en écrire sont tout à fait libre, certains anciens viendront peut-être même avec des scénarios; ce qui est sur c'est qu'il y aura des volontaires pour jouer.



Fête du jeu 29 mai 2010 :

Nous allons participer à cet évènement qui aura lieu au parc des charmettes.
Titom est responsable de l'organisation.
Nous allons proposer, en collaboration avec le conseil municipal des jeunes, une partie de loup-garou de thiercelieux géante.
Nous effectuerons également de la pub, mais le support n'est pas encore défini.
Les personnes souhaitant participer à cette fête peuvent contacter Titom.



Convention Day 5 juin 2010 :

Responsable : Xavier
Nous tiendrons un stand avec des livres, des jeux de plateaux, comme l'année dernière.
Les personnes souhaitant participer au stand peuvent contacter Blackman.
Si une personne souhaite écrire un scénario pour ce jour là et le maitriser qu'elle se signale; il serait mieux de le dire rapidement afin que l'on contacte les Chevaucheurs de chimère, qui pourront annoncer cette partie.



Convention 4 et 5 décembre 2010 :

Thème: 20 ans

Scénarios : Ctulhu (audrey)
Warhammer (antoine)
Dark heresy (gilles)
Bitume (Titom)
Anima (blackman)

Nous cherchons encore d'autres volontaires pour écrire un scénario.

Déco: L'idée retenue est de faire une déco mélant divers éléments des univers imaginaires, fantastiques, science-fiction, ect ..
Le responsable est antoine.
Il convient de d'abord collecter toutes les idées, matériels, et bricoleurs volontaires.

Flyers-affiche: responsable Vince

Pour la journée du dimanche, comme déjà évoqué, nous allons essayer de prendre contact avec des associations de figurine pour qu'ils organisent un tournoi, nous mettrions la grande salle à disposition et organiserions des parties de jeux de rôle dans les petites salles.
Nous allons contacter:- des associations aux Croisades.
- les Marie Louise des Flandres
- les magasins de l'agglomération lilloise.

Partenaires et sponsors:
Responsable: antoine
Nous allons essayer de contacter en priorité Edge et Sans Détour car nous faisons jouer des jeux qu'ils éditent.


Bien entendu pour l'organisation de ces évènements, nous comptons sur votre motivation et participation.