Compte rendu réunion du 29/01

Les deux principaux sujets de la réunion étaient :

- les 20 ans du club
- la convention 2010

L'anniversaire des 20 ans :

Il aura lieu un dimanche, la date reste à fixée; Gilles va prendre rdv avec la mairie pour voir les dates disponibles de la salle Jules Maillot dans le calendrier. Les périodes visées seront juin, octobre ou novembre.

Pour le repas nous ferons appel à un traiteur et tous les participants paieront une PAF. Il reste à définir si les boissons seront à volonté (jusqu'à épuisement du stock) toute la journée ou si à partir d'une certaine heure, nous repassons en mode buvette. Ceci sera une analyse en fonction du nombre de personne et de la détermination de la PAF.

L'organisation de la journée, serait donc un repas plutôt buffet le midi, et une organisation assez libre de l'après-midi: Jeu de rôle, plateau, discussions, etc selon les envies de chacun.

Les Hdls prévoiront quelques scénarios, même si nous demanderons au invités s'ils souhaitent préparer et organiser une partie.

Une réflexion reste à mener sur les différentes animations que nous pourrions proposer, en particulier pendant le repas. Quizz, vidéo, petit spectacle, ect.. Vos idées sont les bienvenues.

Il faut envisager que certaines personnes viennent en famille, il faudra donc peut-être prévoir des activités pour occuper nos petits chérubins.

Un t-shirt sera fait pour l'occasion. Il sera vendu à prix coutant. Le symbole du héraut devant sera conservé, mais une réflexion sur un dessin qui serait dans le dos est lancé. Vous pouvez proposez vos idées et même vos croquis si vous êtes bon dessinateur. Nous recensons également les contacts que vous pourriez avoir avec des dessinateurs pro.



La convention 2010 :

Elle aura lieu le week-end des 4 et 5 décembre 2010.

Le thème sera "20 ans".
La déco tournera autour de l'idée d'anniversaire ou d'objet de 1990.
Les scénarios comporteront également l'idée de 20 ans (âge des personnages, enquête vieille de 20 ans qui ressort, ect ... )

Nous avons bien entendu besoin de 10 scénarios.

On mettra en place d'autres activitées (à définir plus précisément par la suite), jeux de plateaux comme cette année, stand démo jeux de figurines, essai d'invitation éditeur ou L'Assemblée ou autre, jeux d'énigme. A ce sujet toutes les volontés sont les bienvenues.

Il a également était évoqué l'idée, pour dynamiser la journée du dimanche, de se rapprocher d'une association de jeux de cartes ou de figurines qui organiserait un tournoi, et les joueurs consommeraient à notre buvette.

Autres sujets :

achat pour l'armoire à jeux : si certaines personnes ont des propositions à faire, nous sommes a votre écoute.

créneau horaire du vendredi soir:

Nous allons nous rapprocher de la mairie et en particulier de la Ludothèque pour essayer de mettre en place une activité, principalement jeux de plateaux ou cartes, le vendredi soir environ 17h30-22h.
L'idée est de préparer le projet pour qu'au mois de juin, lorsque la mairie mettra en place ces activitées pour l'année 2010-2011; nous soyons prêt à le mettre en place.

Fête du jeu à Lambersart: Il y a une réunion lundi pour l'organisation de cet évènement, Blackman va y participer afin de savoir ce qui est prévu et déterminer notre participation ou pas et sous quelle forme.

Merci de m'avoir lu jusqu'au bout .
Eh oui nous avons bien travaillé .

Salutations rolistiques.