lots et partenaires pour la convention

A l'heure actuelle, la recherche de lots et de partenaires pour la convention à reçu plusieurs réponses positives.

Les maisons d'éditions Bibliothèque Interdite et Sans Détour acceptent de nous envoyer des lots, il faudra les recontacter vers le mois de novembre et ils nous feront parvenir leurs parutions du moment.

Le magazine Jdr Mag accepte de nous donner des magazines, il faudra cependant se rendre dans leur locaux à Paris. Je leur ai dit que nous verrions d'ici là si nous avons la possibilité de nous y rendre à l'occassion d'un passage à Paris.

bonne nouvelle ça !!

ça depent quand on doit aller les chercher.Je vais PEU ETRE passer par paris en juillet.

J'ai reçu un colis de lot pour la convention de la part de Ludopathe :

- 3 livres de base de Anoë "L'âge des Réofs"
- 2 livres de base Aventures dans le Monde Intérieur
- 5 kits d'introduction " La Cité des Arcanes" pour le jeu Talislanta
- 1 supplément pour Talislanta, campagne "Phandir"
- 8 kit de base pour le jeu Donjons Louforcs

Sympa de la part des ludopathes et bien joué à Antoine et ceux qui se sont occupés de la recherche de lots.

Je retombe la dessus et je vois qu'il n'y a pas eu de MaJ.

Je dois aller à Paris en Novembre, faut il toujours passer chez JdR Mag ?

Oui si tu peux passer chez eux ça serait cool.

Je te mp l'adresse mail du responsable de jdr mag qui m'avait répondu et je le préviens que tu vas prendre contact avec lui pour vous arranger.

J'ai reçu un mail de JdR-Mag qui confirme donc les lots pour la conv'

J'en ai profité pour lui demander de nous donner de quoi faire de la pub pour eux.

J'ai reçu les lots de la part de Bibliothèque Interdite :

- 1 livre de base Rogue Trader
- 1 supplément pour Rogue Trader, "L'Appel des étendues" (mini campagne de 3 scénarios)
- 1 supplément de contexte pour le jeu Dark Heresy, "Inquisiteur et Radicaux"
- 1 livre "Dieux" pour le jeu Scion

J'ai contacté les éditions du Matagot et 7° Cercle. J'attends la réponse.

Je devais aller chercher les lots de Jdr Mag aujourd'hui. Pas de chance, le contact là bas a eu un décès dans sa famille et résultat je n'ai rien récupérer.

Etant sous d'autres cieux les semaines qui arrivent, je dois y retourner en fin de mois.

J'ai reçu le colis des éditions Sans Détour :

- 1 supplément pour l'Appel de Cthulu, Terres de Lovecraft Arkham (contexte et 4 scénarios)
- 1 livre de base Hollow Earth
- 1 livre de base Oikoumene
- 1 livre Frères de Sang (13 scénarios pour l'Appel de Cthulu)
- 1 roman d'épouvante, Livre de IOD
- 12 dossier de personage, aide de jeu DD4
- 12 dossier de campagne, aide de jeu DD4
- 2x Les Soudards de Punjar (aventure compatible DD4)
- 2x La forge du roi de la montagne (aventure compatible DD4)
- 2x L'ile du dragon des mers (aventure compatible DD4)

et quelques affiches et prospectus.

La convention approchant a grand pas je fais le point sur les lots envoyé par nos partenaires

Ludopathe ==========>Reçu
Bibliothèque Interdite ===>Reçu
Sans Détour =========>Reçu
JDR Mag ============> ?
7eme Cercle =========> ?

Ils reste donc Jdr Mag et 7eme cercle: a t'on des nouvelles?

Quelqu'un a-t-il contacté Footbridge, l'éditeur qui a sorti la bible du meneur de jeu ? Comme il est basé sur Lille et qu'il semble faire pas mal de promo (conférences, parties démo, etc.) je me disais qu'on pourrait les contacter et leur proposer de faire une animation ou demander des lots pour la conv' ?

C'est une idée.

Pour JdR mag, j'y retourne jeudi, je donnerais les lots au membre du bureau vendredi.

J'ai contacté Footbridge, qui ne peut venir.

Je sors de chez JdR magazine, ils nous ont donné des magazines en quantité, le jeu de plateau Rotterdam et le jeu de cartes les naufragés du Titanic (que j'aurai bien gardé ^^) plus des affiches pour la pub. Je me suis permis de les inviter à passer, tout comme j'ai invité le collectif Forgesonges dans le cadre de leur tournée de promotion des ombres d'esteren.

Tu as bien fait de leur proposer de passer, et merci d'être aller les chercher.

Pour les magazines, étant donné que nous avons beaucoup de lots à offrir, et offrir les magazines je ne trouve pas ça très intéressant; je pensais mettre les magazines sur des présentoir à différents endroits en accès libre. J'ai un présentoir, yannick en a plusieurs également, si certains en ont qu'ils n'hésite pas à les apporter.

Concernant les lots, pour les mettre en valeur, faire une bonne pub, et donner un bon rendu sur les photos (je compte envoyer des photos au société qui ont participé); je pensais mettre des tables avec des affiches des sociétés d'édition au mur et les lots présentés sur les tables.
Je ramènerai des tables à cet effet. Je pense que si on peut les mettre à côté de la buvette sur le mur du fond, ça serait pas mal.

Pour les jdr mag suivant la quantité qu'on a eu on pourrais p-e les offrir a l'inscription, non ?

Un peu plus de 65 magazines. Effectivement, ça pourrait être sympa de les distribuer dès l'inscription, mais, en aura t-il suffisamment ?

Et la mise en valeur des lots, ça me paraissait normal, en même temps, c'est ma première ^^

65 magazines. Il est assez plausible (et surtout je l'espère) qu'il y aura plus de 65 inscrits sur le week-end donc je ne pense pas qu'on pourra les offrir à tous le monde.

Les présentoirs de magazines à différents endroits peuvent donner un bon aspect visuel et un côté sympa et convivial.

Pour en avoir parlé vite fait ce soir, il est vrai qu'en les distribuant dès le départ, ça occupera les participants avant les premières parties.

Oui bien sur, c'est en effet une utilité à laquelle j'avais pensé en proposant les présentoir en accès libre plutôt que de les offrir en fin de journée comme le reste des lots.

L'intérêt des présentoirs c'est que les magazines restent accessible pendant les deux jours (même si on sait que certains vont en prendre et les garder), que les gens puissent les feuilleter à tout moment.

Si on les donne à l'inscription certains vont peut-être les prendre et les mettre au fond du sac, puis la prochaine étape poubelle.

Ensuite il serait un peu "con", je trouve, que 4 personnes viennent s'inscrire ensemble, qu'on en donne un au deux premiers et qu'on disent aux deux autres "désolé nous n'en avons plus pour vous".


autre sujet: qu'en est-il de la participation de 7ème cercle ? Il me semble julie que c'est toi qui avait eu le dernier contact avec eux ? As-tu des nouvelles ?

J'ai eu un nouveau contact téléphonique avec une maison d'édition (suite à une info par Jérémy).

Il s'agit de Promachos édition dont voici le site :
http://www.promachos.fr

Ils se restructurent et par la même occasion essai de se développer. Ils essaient donc de se refaire une liste de contact.
Il s'agit donc d'un premier contact suite auquel ils vont nous envoyer un colis (un livre de jeu de rôle + roman ou goodies). Mais pour les conventions ultérieures il serait possible d'envisager des stands et des animations.

Il va m'envoyer le logo de la société. Suite à sa demande, je lui ai dit qu'on pourrait le mettre sur notre site (je verrai avec les admins), et le faire apparaitre à la salle le jour de la convention.

PS:

A gilles : Il m'a dit que pour faire sa liste de contact il utilisait la FFjdr ,et les associations qui s'y mettait à jour, ainsi que le Grog pour les manifestations qui y était signalées

Je m'excuse pour les doubles post.

Vu que nous avons de nombreux lots, au lieu de tous les offrir suite à notre tirage au sort habituel, si certains veulent organiser une ou des activités permettant le gain de lots, n'hésitez pas.

Hervé, on peut par exemple te mettre des lots à dispositions pour ton animation plateaux si tu souhaites organiser un petit tournoi ( file rouge sur la journée) avec le jeux d'avions ou un gagnant pour le jeux du soir (en fonction du jeux).

Pour ceux qui souhaitez faire une animation figurine, on peut également mettre un ou deux lots à dispostions, si vous organisez une petite compétition ou autre.

Tous ceux qui ont des idées à proposer et /ou mettre en place, allez-y.

Si les joueurs fameux joueurs de Respublica Romana, "gagnent" leur partie, on pourra peut-être leur offir un lot , mais ils devront se le diviser

Je mettrai en place un petit jeu remue-méninges comme l'année dernière ; )

Les lots de 7eme cercles devait etre livrés chez Rocambole est ce que quelqu'un a eu des nouvelles?

Ah bon? bah écoute non pas de news. Le mieux je pense c'est d'y aller directement, non?

bon j'ai eu des news de la part de Julie pour les lots 7eme cercle; ils devraient arrivés a Rocambole avec la livraison de demain (generalement dans l'aprem). Il faudrais qu' une personne véhiculé passe prendre le colis

De mon côté, ça va être tendu...

pas possible que j'y aille

Je vais arrivé en fin d'après-midi à Lille, je pourrais essayer d'y passer.
Sinon on enverra quelq'un en mission le samedi matin.

S'il y a quelqu'un de plus proche de Rocambole et pour qui c'est plus simple de s'y rendre, qu'il n'hésite pas à le dire quand même .

... ou quelqu'un peut passer prendre le colis en métro (les colis des maisons d'édition sont généralement transportable de Rocambole jusqu'à la station de métro)

alors si vous voulez, moi je finis les cours demain a 15h30, je peux donc passer dans les coins de 16h a rocambole, passer chez moi et le rapporter quand j'irais faire la préparation des salles a 18h

ok moi demain ca risque d'etre dur d'y passer donc pour eviter qu'il y en 10 a la suite qui se presente a Rocambole on va dire que JB y va et si tu as un empêchement tu n'auras qu'a me prevenir je passerais samedi matin a l'ouverture

PS: lorsque je suis passer a rocambole deposé les affiches j'ai discuter un peu avec eux et il s'avère que Julie a oublier de leur demander s'ils etaient ok pour recevoir le colis bon finalement ça ne leur posait pas de pb mais du coup il aurait aimé avoir leur logo sur l'affiche (ce qui est normal) donc il faudrait leurs demander s'ils auraient des flyers ou autre pour leurs faire un peu de pub. Je pense que ce serait un juste retours des choses

oki ce sera fait

Si il ne sont pas arrivé quand JB se rendra là bas, je les demanderai un peu plus tard (vers 17h) vu que j'ai commandé quelque chose et que je dois y passer dans tous les cas.

J'ai récupéré le carton 7ème cercle: 1 t-shirt cthulhu, 5 romans qin, 2 jeux de plateau noodle, 9 suppléments jeu de rôle (essentiellement du système gumshoe).

A propos de nos partenaires, si ce n'est pas encore fait, il serait bon de reprendre contact avec eux et de les remercier ; )

Et bien il aura mis du temps a arriver celui là ^^

J'ai déjà recontacter nos partenaires pour les remercier et je leur ai fait parvenir les photos de la convention.

Ils ont apprécié le retour et on garde contact pour les prochains évènements.


Par contre je n'ai pas contacté 7ème cercle car ce n'est pas moi qui avait contact avec eux et nous n'avions pas de nouvelle du colis, mais je peux les contacter si nécessaire.

Si j'ai bonne mémoire, c'est Julie qui les avait contacté.