CONVENTION 2009 buvette

Cette partie concerne l'achat, l'approvisionnement, le service, ect ...
Bien sûr vous pouvez participer à un seul de ces éléments, vous ne vous engagez pas forcement pour tous en mettant votre noms.

- Antoine
- Blackman

dispo le week-end de la conv' (sauf évènement particulier contraire bien sûr), mais pas pour les courses.

Dites moi y'aura des gaufres cette année, j'avais émis l'idée de gaufre

J'avais meme proposé d'acheter moi meme l'appareil et le mettre a dispo lors du week end

Bah oui, je sais qu'une asso a un petit budget et qu'un appareil a gaufre n'est pas d'une utilité vitale donc voili voilà ^^

Difficile de te répondre maintenant ; )

je me doute, mais dès que vous avez une idée de tout ca n'hesitez pas a revenir me voir hein

Si Blackman et moi-même sommes responsables de la buvette, nous avons besoin d'aides pour l'organisation de la buvette sur les deux jours
(service au bar, préparation des sandwichs, préparation de la soupe pour le soir, passage dans les salles pour vendre).
Merci de donner vos jours et heures de disponibilité.
Merci d'avance pour votre participation .

samedi
9h-11h :

11h-13h :

13h-15h :

15h-17h :

17h-19h :

19h-21h :

nuit
21h-23h :

23h-01h :

01h-03h :

03h-05h :

05h-07h :

07h-09h :

dimanche
09h-11h :

11h-13h :

13h-15h :

15h-17h :

17h-19h :

je l'a déjà dit mais je veu bien m'occuper de la buvette même la nuit m'en fou...

bon alors moi aussi je peut tenir la buvette même le soir

En ce qui me concerne je serais la dès le matin pour aider a la préparation de la bouffe comme l'année dernière et je filerai également un coup de main pour le service du midi et dans l'aprem pour la nuit et le dimanche ce sera en fonction de mon état de fatigue mais il y a de forte chance que j'aide également

pour ne pas le faire comme d'habitude à la dernière minute, je lance le concours pour trouver les noms de nos victuailles. Il faut trouver des noms qui collent au thème et amusant !
voici la liste de ce que l'on met en vente habituellement :

SNACKS :

• Sandwichs
  
  • simple (jambon, fromage)
    
  • Mixte
    
  • composes thon, jambon ou fromage
    
  • hot dog
    
  • super sandwich
• chips

BUVETTE

• Boissons 33cl
  
• Bouteille 1,5l (soda)
  
• Eau gazeuse
  
• Eau plate
  
• Bière (0,75l)
  
• café
  
• chocotrucs
  
• gaufres
  
• carambar et autres bonbons
  
• brochette de bonbons

Voila déja quelque propositions je réfléchis à d'autres


SNACKS :

* Sandwichs
o simple (jambon, fromage)
o Mixte
o composes thon, jambon ou fromage
o hot dog =====> une jambe de bois (allez savoir pk ca me fait penser a ça )
o super sandwich =====> un Grand mât
* chips =====> une bourse de pièces d'or


BUVETTE

* Boissons 33cl
* Bouteille 1,5l (soda)
* Eau gazeuse
* Eau plate =====> Charnier (reserve d'eau douce sur un navire)
* Bière (0,75l)
* café
* chocotrucs
* gaufres
* carambar et autres bonbons
* brochette de bonbons =====> un Harpon

SNACKS :
Sandwichs
simple (jambon, fromage) ====> le casse dale du corsaire
Mixte
composes thon===>la fille du capitaine?, jambon ou fromage
hot dog
super sandwich===> galion
chips

BUVETTE
Boissons 33cl =======> boisson du mousaiilon
Bouteille 1,5l (soda) ==== boisson du marin assoifée
Eau gazeuse =====> des bubules
Eau plate
Bière (0,75l) ====> pas bsoin de changer!!!
café
chocotrucs
gaufres
carambar et autres bonbons===> les trésors
brochette de bonbons=====> sabre d'abordage? rapière?

Merci à tous, encore un effort !!!

Information pour les trésoriers, il y a des cafetières en vente à LIDL pour 25 €.

Elles ont un thermos intégré, ça peut être bien pour le tournoi.
http://www.promo-conso.net/article.php?x=lid221009_1_010

Peux proposer
eau plate: Non pas ça!!!!
Boisson 33: barrils
Bouteille : tonneaux

chocotrucs: crottes de singe

Peux aider à la buvette toute la journée de samedi, normalement, peux aussi faire l'accueil, ça ne me dérange pas non plus, vous me mettez là où il manque des gens.

ok ben vu que c'est moi qui ai la caisse j'irai voir demain aprem. j'ai vu qu'il y avait aussi un gaufrier je prend ou on en as un?

enfin d'un point de vu compta il faut une facture ou le ticket de caisse suffit?

Pourquoi acheter une nouvelle cafetière? L'autre est tombée en panne?

Ce n'est pas très utile d'acheter un gaufrier (d'autant plus qu'il faudra le stocker quelque part). Si on fait des gaufres, je suis sûr qu'on peut en trouver un ou deux chez nous...

Petite parenthèse: c'est TRES chiant de préparer des gaufres. Je pense que L'Ours parlait de gaufres toute faîtes.

le ticket suffit ;-)

pour le gaufrier, tu peux le prendre. (plusieurs solutions : je le rachète, on l'offre en lot du dimanche ou on le garde pour l'année suivante).

pour la cafetière, le tournoi est tres fatigant pour elle ;-) et c'est plus pratique avec 2 !

Bon, je vais continuer à faire mon rabat-joie mais c'est mon rôle après tout...

Faire des gaufres durant la convention est, à mon avis, une très mauvaise idée. Ca sera encore pire que quand on faisait des croque-monsieurs. Ca prend du temps, la pâte n'est pas forcément réussie et ne se conserve pas au-delà d'une heure. Si on rajoute à cela que les responsables de la buvette doivent déjà s'occuper de préparer les sandwichs, les hots-dogs ainsi que le repas du soir, ça va encore augmenter la charge de travail et on sait déjà à quel point, c'est pénible...

Ensuite que le club achète un gaufrier pour le vendre à L'Ours, je ne vois pas trop l'intérêt. Autant que tu te l'achètes tout de suite, mon ami
L'offrir en lot, c'est un peu limite vu qu'il sera usagé, voire usé.

Pour le stockage, ça va être le même problème que pour la deuxième cafetière: on n'en a pas tant que ça de l'espace de stockage. Vous me direz qu'on peut stocker chez l'un d'entre nous mais je pense que c'est la solution à éviter...

ok pour le gaufrier, de plus j'ai toujours des Chinois dans ma cave ;-)

Par contre, pour la cafetière, par expérience, une cafetière tient rarement 2 conv' ! et le prix de cette-ci est très compétitif.

ok donc j'irai prendre une cafetière cette aprem

Edit: Bon voila c'est fait on est moins riche de 25€ ^^

eu je suis pas sur de poster au bon endroit mais j'ai trouver un truc sympa un site avec des ambiance de port et de mer et en plus c'est gratuit.
http://www.sound-fishing.net/bruitages_ambiance-exterieure.html
il y a un onglet port vers le bas du milieu(si je suis assez clair:p)
ici les bruit de la mer...
http://www.sound-fishing.net/bruitages_mer.html

Je me permets de relancer un peu l'appel pour les personnes souhaitant aider à la buvette et la cuisine. Il serait bien d'avoir des volontaires supplémentaires.

Vous pouvez m'y coller toute la journée du samedi, ça ne me dérange pas. Le dimanche, au cas où y'aurait une table de Deadlands sans MJ, je peux être MJ de secours.

comme je l'ai dit a la réunion au début du mois d'octobre je prend mon cars du samedi après midi jusqu'au soir ensuite si pas trop mort idem du dimanche.

relance :
1 - toujours pas la totalité des alias pour la buvette
2 - avez-vous fait la demande de vente d'alcool provisoire ?

Voici mes suggestions:

SNACKS :

• Sandwichs
  
  • simple (jambon, fromage)=== Rafiot
    
  • Mixte
    
  • composes thon, jambon ou fromage=== Galion
    
  • hot dog=== Rat chaud
    
  • super sandwich=== un 3 mâts
• chips

BUVETTE

• Boissons 33cl
  
• Bouteille 1,5l (soda)
  
• Eau gazeuse=== une vive-eau
  
• Eau plate=== une voie d'eau
  
• Bière (0,75l)=== un fût
  
• café
  
• chocotrucs
  
• gaufres
  
• carambar et autres bonbons
  
• brochette de bonbons=== la chaine de bagnards (dixit Blackman)

non la demande a pas été faite l'ours

Pour ce qui est de filer un coup de main à la buvette, je devrais pouvoir. Pas toute la journée, hein, mais comme je compte arriver en fin de matinée et passer l'après-midi au club sans jouer, vous pourrez compter sur moi pour un coup de main en cas de coup de bourre. Evitez juste de me faire faire le café si vous ne voulez pas qu'il y ait des morts.
Par contre le soir ce sera partie sauvage pour moi.

Demande de débit de boisson temporaire fait par mail auprès de Didier DELVAL.

hey! je suis ok pour vous filer un coup de main pour la buvette, faire la soupe et préparer des sandwichs ne me dérange pas! parcontre, reservez moi une place dans une partie vampire (darkage ou mascarade) si y'en a une

Pour apporter ma petite pierre à l'ouvrage, j'ai repris ça et là des idées pour la buvette et voilà ce que je propose :

SNACKS :

* Sandwichs
o simple (jambon, fromage) => Chaloupe (anglaise, hollandaise)
o Mixte => Barque
o composes thon, jambon ou fromage => Brick (espagnole, anglaise, hollandaise)
o super sandwich => Galion
o hot dog => Galère
* chips => piècettes


BUVETTE

* Boissons 33cl
* Bouteille 1,5l (soda)
* Eau gazeuse
* Eau plate
* Bière (0,75l)
* café
* chocotrucs
* gaufres
* carambar et autres bonbons => mitraille
* brochette de bonbons => j'aime beacoup le harpon

Dispo pour aider à la buvette

plutôt le samedi de 11h à ...

*Bière (0.75l) => Tord boyaux

*Gilles => un Boulet?

(Lol au dessus de mon avatar ^^)

Brunox a écrit:

Dispo pour aider à la buvette

plutôt le samedi de 11h à ...

*Bière (0.75l) => Tord boyaux

*Gilles => un Boulet?

S'il te plaît Bruno, tu ne dis pas ca ... !!!!

> En effet, Gilles n'est pas à vendre dans une buvette, à la rigueur dans une vente privée pourquoi pas, mais pas comme un sous produit voyons ... sinon d'accord pour le surnom

par contre j'attend la liste des course a faire

Mise à jour du planning buvette.

samedi
9h-11h : Blackman, Glassheart, Antoine

11h-13h : Blackman, Glassheart, Brunox, Highlandjul, Antoine

13h-15h : Blackman, Glassheart, Brunox, Highlandjul, Antoine

15h-17h : Blackman, Glassheart, Brunox, Highlandjul, Antoine

17h-19h : Blackman, Glassheart, Brunox, Highlandjul, Antoine

19h-21h : Blackman, Glassheart, Brunox, Highlandjul, Antoine

Responsable repas du soir: Lours

nuit
21h-23h : Antoine, swiip59, darkjul,

23h-01h : Antoine, swiip59, darkjul,

01h-03h : Antoine, swiip59, darkjul,

03h-05h : Antoine, swiip59, darkjul,

05h-07h : Antoine, swiip59, darkjul,

07h-09h : Antoine, swiip59, darkjul,

dimanche
09h-11h : Blackman, Glassheart,

11h-13h : Blackman, Glassheart,

13h-15h : Blackman, Glassheart, swiip59, darkjul,

15h-17h : Blackman, Glassheart, swiip59, darkjul,

17h-19h : Blackman, Glassheart, swiip59, darkjul,


Toute autre personne voulant donner un coup de main est bien entendu la bienvenue.

Pour la nuit une question... On travaille a 3 ensemble ou on alterne?

heu... ok... bon pour le planning y'auras des roulement effectué aussi pendant la journée, histoire de laissé a ceux qui tiennent la buvette puisse prendre une pause

Ensuite j'attend toujours la liste des course pour le week end, ça devient urgent là

3 x Thon Naturel 500 g
2 x Cornichons Fins 550g
2 x Moutardier 265g
3 x Ketchup 525g
1 x Mayonnaise 3L
1 x Confiture fraise 1kg
1 x Mayonnaise 320g
1 x Langue citricola 100
4 x Cacahuètes 1kg
1 x Poulain grand arome 500g
2 x Nutella 750g
1 x OURS 200
1 x EDAM 1kg 9x9
1 x BEURRE TENDRE LEGER 1kg
1 x GOUDA 60 tranche 1,03 kg
1 x MIMOLETTE 60 tranche 1,23 kg
12 x Lait 1l
1 x Coca light 6 x 1,5l
6 x Eau cristal
6 x Eau gazeuse
5 x Coca 6x 1,5 l
3 x Trois monts 6 x 0,75 l
6 x Tomate
2 x Œuf dur 3x10
6 x Jambon 10 tranches 450
1 x Blanc poulet 18 tranches
5 x Knacki 20 x 90 g
1 x Essuie tout 6 rx
1 x Film étirable
40 x Baguette pour le samedi achat le samedi matin !
25 x Baguette pour le dimanche

Pour la nuit c'est bien d'être trois en début de nuit tant qu'il y a du monde qui joue. Bien sur, que ce soit en journée ou en nuit, il est possible de prendre des pauses, c'est du bénévolat quand même.