Compte-rendu de l'AGO du 04/10/14

Bilan de l'année 2013/2014
La convention 2013 a été le seul évènement organisé par les HDL. Nous avons eu une participation correcte avec une désaffection pour le dimanche.
A noter tout de même que la journée des associations et la promotion du club par affichage ont permis de faire venir une dizaine de personnes durant les portes ouvertes. Donc, à refaire!

Bilan financier 2013/2014
L'argent disponible sur les comptes est de 200 euros supérieur par rapport à l'année dernière à la même époque.

Convention 2014
La convention est toujours maintenue. Un point détaillé sera rédigé dans la partie adéquate sur le forum.

Convention 2015
L'asso doit réfléchir à l'opportunité ou non de changer la date de la convention la fin d'année semblant de plus en plus chargée en évènements ludiques.

Armoire à jeux
A une très forte majorité, les membres de l'association ont décidé de privilégier la diversité à la concentration. Le bureau, lors des achats, devra donc choisir des jeux de base. Il n'y aura pas d'acquisition de suppléments ou d'extensions.
Plusieurs idées ont été lancées pour les achats : Ars Magica, Bloodlust, Mutant Chronicles, X Corps, Vampire 20 ans, Deadlands

Buvette
Les responsables de la buvette tentent de répondre au mieux à la demande des membres ce qui évite les pertes. L'idée d'acheter des biscuits a été évoquée et rejetée à cause des problème de conservation en cas d'ouverture. Il en va de même pour les sirops (problème de stockage).

Forum et blog
Les membres sont invités à participer au blog pour améliorer sa visibilité sur le net.

Participation à la FFJDR
L'asso doit réfléchir à son adhésion à la FFJDR.

Nouveau bureau
15 votants

1er tour
Noëlla Vasset11
Julie Chevron 5
Vincent Delaby 14
Florian Loiseau 7
Gilles Rollé 7
Xavier Lenne 11
Gery Wuilbaut 4
Thomas Lescrohart 7
Emmanuel Rodrigues 6
Elus au premier tour : Noëlla, Vincent, Xavier

2ème tour (un nom par bulletin)
Florian 6
Gilles 7
Thomas 2
Elus au second tour : Florian, Gilles

Les postes ont été répartis de la manière suivante:
président : Xavier Lenne
vice-président : Florian Loiseau
trésorier : Vincent Delaby
vice-trésorier : Noëlla Vasset
secrétaire : Gilles Rollé

Blâmes
Julie a reçu un blâme pour grossièretés et sa langue sera recouverte de piments d'Espelette à la prochaine incartade.
Tifred a reçu un blâme pour rébellion et sera obligé de regarder l'intégrale de twilight à la prochaine incartade.