compte-rendu de l'AGO du 05/10/13

26 inscrits l'année dernière, 13 membres votants cette année, un président sortant absent... L'AGO 2013 avait un goût de cendres.

En ce qui concerne les activités de l'association, hormis la convention "apocalypse", ce fut vraiment le calme plat. Pas de participation aux conventions extérieures (si ce n'est, peut-être, les Croisades d'Unnord), pas de forum des associations, pas de fête du jeu, pas d'émulation pour la convention 2013, pas de réunion de bureau, dysfonctionnements de nos relations avec la mairie et la préfecture, défections à l'AG...

Durant l'AG, on a beaucoup parlé de ce qui pourrait être fait pour redonner un coup de fouet à l'association. Certes, il y a des parties le samedi mais l'expérience montre qu'une association qui vit en vase clos s'étiole et disparait.

Ce constat est volontairement alarmiste, non pas pour culpabiliser et trouver des responsables, mais bien pour lancer une nouvelle dynamique.

Le nouveau bureau s'efforcera d'être un moteur en proposant plus de réunion d'organisations. Mais il appartient à chacun de proposer et de faire des choses pour l'association.

D'autres idées ont été proposées pour apporter du sang neuf à l'asso:
- campagne de pub massive dans les facs
- publicité sur les réseaux sociaux
- participation aux conventions extérieures
- contact avec les boutiques

En ce qui concerne la convention 2013, je ferai un bilan sur le forum dédié.

La réunion ayant duré longtemps, le bilan financier n'a pas été évoqué. Vince pourra surement faire un rapide bilan sur le forum.

En ce qui concerne le renouvellement du bureau, cinq membres se sont présentés. Il n'y a donc pas eu de vote.
Les postes ont été répartis de la manière suivante:

Président: Jean-Baptiste Dalle (alias JB, alias Roldaice)
Trésorier: Vincent Delaby (alias Vince, alias Glassheart)
Secrétaire: Gilles Rollé (alias MesquinMan)
Vice-président: Géry Wuilbaut (alias Vagus)
Vice-trésorier: Emmanuel Rodrigues (alias Manu)

Longue vie aux HDL!!!

Quelque jours de retard mais voila le bilan financiers:

Bilan Convention

* Pas de pb au niveau de l'organisation de la buvette a part, comme chaque année, un manque de saucisses le samedi soir et ce malgré un stock plus important
* Comme ça a déjà été annoncé nous avons été déficitaire d'un montant de 213€90
* Le surplus de bouteilles, canettes et barres choco ont été écoulé dans l'année

Bilan Général

* Très bonne conso a la buvette
* Au final nous somme largement bénéficiaire sur cette année et nous avons finis l'année avec 553€ en plus sur le compte
* Nous avons acheté La bible du meneur de jeu (30€) et Zombicide (80€)