compte-rendu de l'AGO du 08/10/2011

Bilan de l'année 2010/2011 :

-Le créneau du vendredi soir (18/22h) réservé au plateau fonctionne très bien, la fréquentation étant d'une dizaine de personne environ réparti en 2 ou 3 tables.

-Au niveau du forum, il est assez fréquenté, ce qui est une bonne nouvelle par contre, il est fortement recommandé d'éviter les post parlant de plusieurs parties différentes, les rendant très confus. De plus, nous rappelons aux MJs prévoyant leurs parties sur le forum qu'il est fortement conseillé de noter vos parties dans le calendrier ( il est en effet possible de faire apparaitre vos post dans le calendrier en choisissant une date et éventuellement une heure dans la catégorie "Calendrier" qui se trouve en bas de la page lorsque vous écrivez votre post )

-Au niveau financier, les dépenses effectuée lors des deux conventions de cette année pour les 20 ans du club ont été remboursée.

-Les retours sur la convention des 20 ans sont plutôt positif malgré le nombre d'entrée plus bas que les années précédentes, notamment à cause des conditions météo qui étaient plutôt mauvaise.

Année 2011/2012 :

-Julie a proposé que le club participe au télé-thon pendant la convention, notamment en plaçant une caisse permettant de faire des dons a l'entrée ainsi qu'un point information. Une réunion pour les associations aura lieu d'ici peu.

-La convention de cette année, sur le thème sorcellerie, aura lieu le 3 et 4 décembre. La préparation des salles quant à elle aura lieu le 2 décembre pendant le créneaux dédié au jeu de plateau.

L'affiche est terminé et le flyer le sera sous peu. Comme les années précédentes, elles seront distribuées dans différents magasin et fac. Il vous est toujours possible de demander des affiches et flyer pour les distribuer à d'autres endroits si vous le désirez.

Les jeux de rôles actuellement prévus pour le samedi après-midi sont donc :
-Call of Cthulu
-Les secrets de la 7eme mer
-Disque-monde
-Warhammer 40000 - Deathwatch

Quant au dimanche après-midi :
-Devastra
-Les ombres d'Estheren
-Star Wars D6
-Warhammer

Pendant le week-end auront lieu : parties sauvages pendant la nuit, démonstration de plateau (Siege, Sandwich, L'aventure c'est dur, Maître guerrier) et de jeu de rôle (Wastelande, Coeur de Draene), le stand de Jeanlin ainsi qu'un tournoi de magic organisé par Troll & Ptit lutins le dimanche.

Élection du bureau :

20 votants

Candidats : Jean-François, Manu, Géry, Xavier, Vincent, Jean-Baptiste, Thomas

Élus : Jean-François, Xavier, Vincent, Jean-Baptiste, Thomas

Composition du bureau :

Président : Thomas
Vice-président : Jean-François
Trésorier : Xavier
Vice-trésorier : Vincent
Secrétaire : Jean-Baptiste