compte rendu de l'assemblée général du 02/10

Bilan de l'année 2009/2010:

- ouverture d'un nouveau créneau horaire le vendredi soir de 18h à 22h, pour la pratique des jeux de plateaux ou de cartes.
La fréquentation moyenne est d'une dizaine de personnes. IL y a
généralement deux ou trois parties jouées.
On a évoqué l'idée de mettre une petite réserve de nourriture dans l'armoire de la salle 2, mais il n'y aura pas de caisse donc il faut de la monnaie.

- achat de livre de la gamme Cadwallon pour l'armoire à jeux. Des propositions d'achat peuvent être faîtes pour la nouvelle année.

- le forum fonctionne bien, avec une bonne fréquentation. Le blog est moins utilisé, ne pas hésiter à mettre les aides de jeux que chacun crée pour ces parties, ou des scénarios.

-Les différentes manifestations
-La Fête du Jeu, le public a été content du jeux Loup garou. L'organisation de l'évènement était un peu brouillon. Si nous renouvellons, voir avec la mairie pour un meilleur emplacement.
-Convention Day, nous étions présent même si le public de la convention day n'est pas forcement là pour le jeu de rôle. Envisageons la possibilité de créer des tables de parties test pour la prochaine, avec des joueurs du club et des visiteurs.
-Convention "Pirates" décembre 2009. Très bonne réussite, 80 entrées, très bonne ambiance et beaucoup de jeux. Il faut continuer sur la lancée.
-Nous avons évoquer la possibilité de participer de manière plus visible aux Croisades D'Unnord.


Année 2010/2011

- Anniversaire des 20 ans du club: 17 octobre 2010

Buffet + désert + boisson toutes la journées (dans la limite des stocks) =
coût 25 euros par personnes
Prix demandé au participant 15 euros/adulte, 5euros/enfant.
Création du T-shirt "20ans": situation débloquée, espérons avoir les t-shirt
pour le 17 octobre
38 accords verbaux de partications, 15 résrvations effectives.

Activitées: - "mur des 20 ans"
- film en préparation
- D'autres propositions et motivations sont les bienvenues


- Convention 4 et 5 décembre 2010

Promotion de l'évènement à partir des vacances de la toussaint
Affiches et flyers en bonne voie de création.
Utilisation bouche à oreille, forums, réseaux socaiux

Présence des Marie-louise des Flandres le dimanche pour tournoi de figurine.
Accord sur le principe, ils devaient en parler en assemblée, nous devons les
recontacter rapidement pour faire le point et convenir organistaion.


Election du Bureau

20 votants

Candidats : Vincent, Xavier, Thomas, Florian, Jeff, Manu, J-B

Elus : Xavier, Thomas, Florian, Jeff, J-B

Composition du Bureau :

Président: Thomas
Vice président: Jeff
Trésorier: Xavier
Vice trésorier: Florian
Secrétaire: J-B