Assemblée Générale Ordinaire 2009/2010 03/10

Dernière édition par MesquinMan le 15.10.09 16:12, édité 1 fois

L'AGO aura lieu le samedi 3 octobre à 14h30. Vous devriez bientôt recevoir le courrier envoyé par votre Dark Secrétaire préféré.

L'ordre du jour devrait être à peu près le suivant:

Bilan moral et financier
Point sur la convention 2009
Election du nouveau bureau

Sujet: Re: Assemblée Générale Ordinaire 2009/2010 03/10 29.09.09 16:03

Voici une copie du courrier envoyé aux membres (de l'année dernière):

Citation :: Lambersart, le 19 septembre 2009

Salut à vous, les HDLs.

Ca y est, on y est presque : notre association aura 20 ans en juin prochain. La manifestation de décembre 2010 sera consacrée à cet anniversaire et le bureau vous invite d’ores et déjà à réfléchir à son organisation.

Plus proche, la convention « Pirates of Lambert » se déroulera les 5 et 6 décembre 2009. Même si certains se sont déjà motivés, il reste encore beaucoup de travail (en particulier, et comme d’habitude, sur la déco).

L’assemblée générale ordinaire aura lieu le samedi 2 octobre 2009 à 14h30. Voici l’ordre du jour :

- Bilan de l’année 2008/2009

- Point sur la convention 2009

- Questions au bureau sortant

- Présentation des candidats au bureau 2009/2010

- Election du bureau 2009/2010

Petit rappel : les personnes ayant droit de vote sont les personnes ayant réglées leur cotisation 2009/2010 au jour de l’élection ; pour se présenter, il vous suffit d’être majeur et à jour de votre cotisation.

La cotisation pour l’année 2009/2010 s’élève à 15 euros.

Si ce n’est pas encore fait, et pour vous informer, n’hésitez-pas à vous inscrire sur le forum de l’association : www.forumhdl.niceboard.com.

Vous pouvez aussi découvrir le blog de l’association : www.hdl.fr.to.

Si vous voulez y participer, contactez lours ou MesquinMan pour que nous puissions vous créer un compte le plus rapidement possible.

Bien rôlistiquement,

Le bureau

Petite remarque: certains d'entre vous ne pourront peut-être pas être présent ce jour là. Vous pouvez voter par procuration en choisissant l'un des membres de l'asso. Vous pouvez soit, faire une lettre précisant le nom de votre procurateur ou alors, le signaler sur ce topic.