Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire - 04/10/08

Membres inscrits: 18
Membres présents: 15

1. Bilan financier et moral
L'effectif de l'association se maintient (27 membres l'année dernière, pour 26 l'année précédente). Deux groupes de joueurs distincts occupent régulièrement les salles.
Le blog reste la grande nouveauté. Chaque membre de l'association est invité à créer un compte et à y participer.
Le forum (avec une moyenne de 10 messages par jour) fonctionne bien et confirme son rôle d'outil de communication entre les membres.
L'armoire à jeux a été pourvu de 10 nouveaux suppléments.
Pour la convention 2009, une date a été proposée à la mairie, reste à voir quelle sera l'équipe d'organisation.
L'association a un budget stable avec une réserve d'argent fluctuant autour de 2000 euros.

2. Convention 2008
La déco: gros point d'organisation pour la fin de l'année. L'insonorisation de la grande salle reste un point épineux et, pour le moment, insoluble.
Les scénarii: 10 créations sont en cours.
La soirée-enquête: Les sangs-dragons (par l'entremise de Gisèle) s'occupent de l'écriture et de la maîtrise de la soirée-enquête ainsi que les inscriptions. Les HDLs reçoivent l'argent et s'occupent de la déco et de la nourriture.
La com: elle a été lancée en milieu de semaine dernière. A chaque membre, maintenant, de faire de la pub autour de lui. Flyer et affiche sont disponibles sur le blog.
La buvette: le bureau entamera des démarches pour obtenir une licence nous permettant de vendre de la bière.
Le calendrier: certains membres veulent se mettre à nu pour créer un calendrier. il parait que tous les mois ne sont pas encore pris. Si ça vous tente...

3. Projet d'un créneau jeu de plateau
Les membres de l'association sont favorables au projet. Blackman, Titom et Audrey sont intéressés par la prise en charge et l'animation du créneau. Le bureau prendra contact avec la mairie pour entamer les démarches. Le but étant d'obtenir un créneau horaire le vendredi soir.

4. Elections
J'ai indiqué mon intention de mettre fin à ma (longue) participation au bureau. Néanmoins, pour permettre une transition en douceur, je me suis présenté une dernière fois cette année. Je me suis engagé, au côté de L'Ours, à organiser jusqu'au bout la convention 2008. Seules cinq personnes se sont présentées, il n'y a donc pas eu de vote. Voici le bureau 2008/2009:

Président: Thomas Lescrohart (Titom)
Trésorier: Jeremy Petit (L'ours)
Secrétaire: Xavier Lenne (Black Man)
Vice-président: Nicolas Haentjens (Niko)
Vice-trésorier: Gilles Rollé (MesquinMan)

ça sert à rien, j'aurais pas d'xp en plus, mais je voulais remercier Gilles d'avoir assurer ses mandats au bureau avec autant d'implication.

bonne chance aux successeurs ! le roi est mort ! vive le roi