Réunion de bureau - 12 octobre 2007

Eeeuuh alors juste pour préciser ce n'est pas un manque de motivation du secrétaire, simplement le secrétaire n'est pas rentré chez lui du week end et vient seulement de rentrer chez lui. Quelques précisions, aussi:

- le budget prévu pour le tournoi (déco, lots...) est de 300E, si quelqu'un a une idée d'achat il peut la soumettre au bureau, pour le cercle de la mort passer par nico qui est orga et qui passera ensuite par le bureau

- cette année il serait bon de prendre des films et photos du tournoi, donc tous à vos appareils, on fera le tri par la suite

- pour la sortie annuelle, vu les prix élevés de l'Inquest on pensait plutôt à faire un laser game en début d'année 2008 (la date peut varier) OU une bouffe kèk part, avec une aide financière du club (mais on promte rien pour le moment). le choix sera probablement laissé à l'appréciation des membres hdl par l'intermédiaire d'un sondage publié dans la gazette bientôt ressucitée

- personne n'a proposé d'idées d'achats pour l'armoire à jeux, mais le bureau reste ouvert à toute suggestion et décidera de lui-même si aucune proposition n'est faite

- la gazette bientôt ressucitée! par paco et moi-même, si tout va bien

- une requête a été soumise au bureau pour la réapparition du planning papier, requête rejetée car jugée inutile. toutefois, apparemment le planning est réapparu samedi, à vous de vous en servir sinon il sera définitivement mort et enterré!

- projet d'envoi de courriers à différents éditeurs de jdr pour une collaboration sur la prochaine conv', pour cette année il sera probablement trop tard


voili voilou

Je me demande, en ma qualité de pro-planning et anti "trucs accessibles que par le net"...

Qui à part Gilles est anti planning papier Oo ??

Petite remarque au sujet du planning:

Deja, ob1 a tout a fait raison sur un point, si le planning papier n'est pas utilisé, a long terme, il risque fort de redisparaitre.

Par contre, je ne suis absolument pas d'accord pour dire qu'il est inutile.

- Deja, d'un coté purement nostalgique, j'ai trouvé que ca faisait plaisir de revoir ces vieux bouts de papier (et je tiens a dire que plusieurs personnes ont eu le même ressenti que moi...)

- Deuxiemement, il est beaucoup plus facile de se decider, tous ensemble apres une partie, du moment ou l'on va faire la prochaine, que de s'arranger sur le net.

-Troisiemement, les "petits tirets vides" du planning papier, indiquant qu'il reste de la place, permettent a une personne arrivée à l'arrachée de se trouver une partie. Beaucoup plus convivial...

- Et en parlant de convivialité, cela crée aussi une zone ou l'on peut afficher d'autres choses (tracts, infos, faire-part de naissance, dessins...) en étant sur que les gens vont passer devant.

[NOSTALGIE=ON] Je me souvient d'une epoque ou les joueurs de la salle 1 était géné par le passage de ceux qui venait consulter le planning (OK, on était plus de 40...). Et bien, même si je jouais souvent en salle 1, je la regrette, cette époque... [NOSTALGIE=OFF]


Tant qu'il n'y aura pas de PC libre service, connecté au forum, dans le club le samedi (et je ne souhaite pas cele, loin de la!), le planning papier sera, a mon humble avis, INDISPENSABLE à la convivialité et à l'ouverture de chacun vers ceux qui ne sont pas leurs joueurs habituels.



A part ca, au sujet du Lasergame, tres bonne idée. Et je me repete, trop content pour le retour de la gazette.

rapport à ces histoires de planning papier 'inutile', même s'il a été rejeté par le bureau il est quand même réapparu samedi, donc... après, inutile ou pas, le temps le dira!

on n'avez pas dits un mois de test ???
et les 300 € s'était que pour la deco non ??

Ah? Moi, je pense qu'il y aura en effet une periode de test. Apres, 1 mois, plus, ca depend des retombées.

Honnetement, si c'est utile à au moins 2-3 membres, et que ca fait plaisir à quelques autres, je ne vois pas pourquoi j'arreterai.

(Si je n'ai pas le temps de m'en occuper, a un moment, je trouverai bien un suppléant...)

Quelques petites précisions:

La somme de 300 euros est un plafond pour la déco du forum. La déco concerne à la fois les salles mais aussi les éventuels accessoires du cercle de la mort (l'un n'allant pas sans l'autre de toute manière). Si on peut dépenser moins, c'est tout aussi bien (purée, je parle comme L'Ours ).

Le planning papier n'est pas du ressort du bureau. Même si les membres du bureau doutent majoritairement de son utilité, ce n'est surement pas à nous de vous autoriser ou vous interdire de le faire. J'insiste juste sur la nécessité d'une cohérence entre le planning papier et le forum. Pour le moment, c'est le cas...

Même si cela me tentait beaucoup de faire de nouveaux achats pour l'armoire à jeux, il faut reconnaître qu'il n'y a aucune sortie jeu de rôle véritablement intéressante en ce moment. Début 2008, après un bilan finacier de la convention, sera sûrement un moment idéal pour en rediscuter. En attedant, n'hésitez pas à nous faire part de vos coups de coeur.

En ce qui concerne l'organisation de la convention, L'ours prendra en charge la buvette (il parait qu'il va nous préparer une soupe de la mama d'enfer). Pour ma part, je gère les scénarii, les inscriptions, la préparation du flyer et des affiches. Niko est l'organisateur principal du cercle de la mort. D'autre responsabilité sont à pourvoir. je pense, en particulier, à un responsable de la déco... Une réunion de coordination sera très rapidement organisée selon les disponibilités de chacun.

paco a écrit:

on n'avez pas dits un mois de test ???
et les 300 € s'était que pour la deco non ??

ouai enfin dans mes souvenir c'est le grand max 300euros

oui s'est ce qu'on appelle un plazfond

on est d'acord lol