Réunion sur la fête du jeu et la convention [5/04/2014]

Bonjour à tous !

Je vous propose une réunion ce samedi 5 avril 2014 à partir de 14h.

Durant cette réunion seront abordés les thèmes suivants :
-Organisation de notre fête du jeu, distribution des tâches et mise en place de la communication
-Discussion autour de la convention notamment : Y aura-t-il ou non une convention ? Si oui, qui participera, quel thème, etc.

Je vous remercierez néanmoins de ne pas prévoir de partie ce jour. Rien ne vous empêche de prendre de quoi jouer quand la réunion sera finie, mais la priorité va à la réunion.


PS : Plus nous serons nombreux, plus nous pourront prendre de décisions et plus nous aurons d'idées pour faire avancer les choses, l'avis de chacun compte et aide !

1 je ne serais pas de la réunion.

2 mon avis est déjà donnée quand au sujet "feront nous une convention en 2014"

3 Tu ne peut pas demandé a des gens de ne rien prévoir comme partie, a moins que tu te prend pour un dictateur.

4 J'en rajouterais pas plus, je suis fatigué au moment où j'écris cela après un Week end très chargé, mais je désapprouve cette façon. Pour le mois d'Avril il n'y a que 2 sessions du club avant les Vacances et tu souhaite en détruire une pour une réunion qui finira comme les précédentes. Beaucoup de paroles et peut de volontaire (Ont en a parlé longuement, on en parle encore et ont en parleras pendant encore un bon moment).

Voila j'ai dit ce que j'avais a dire en mesurant au mieux mes paroles, si des gens ce sent blessé par cette réponse... Navré mais je dit la vérité comme je la vois.

Bien sur que si je peux demander à ce qu'aucune partie ne sois prévu voyons, c'est en l'obligeant que je serais un dictateur mais, sauf preuve du contraire, je ne pense pas l'avoir obliger.

Et de la à dire que je vais "détruire" une session sur les deux d'avril, je ne pense pas que ce soit si extrême que ça, de plus, il y a toujours eu des parties pendant les vacances, la preuve avec les semaines des élections, au final, il y a autant de partie que si on avait le club, même si certaines ne sont pas postées sur le forum.

Quant à la réunion, son but est justement de distribuer les tâches pour qu'on fixe qui fera quoi, et il est clair qu'en ne la faisant pas, on ne fera toujours qu'en discuter et rien n'avancera comme tu le décrit.

Mais bon, si on pars vaincu d'avance, à quoi bon continuer à faire des choses ? Je rappelle tout de même que les Héraults de Lambert sont une association de jeu de rôle et pas qu'un groupe de personne qui se réunissent occasionnellement pour faire du jeu de rôle, et cela implique donc d'être un minimum actif au niveau associatif (d'où la fête du jeu, qui est de surcroit beaucoup plus importante si la convention est effectivement annulée).

Blackman a utilisé son style direct et bourru, qui fait son charme, avec ses bons et ses mauvais côtés.

Une réunion au delà d'une durée de deux heures ne sera plus très efficace. Je pense donc qu'il ne faut pas se prendre la tête pour les histoires de partie ou pas partie; à partir de 16h, il sera possible d'organiser des parties.
Et effectivement, ceux qui ne souhaite pas participer activement à la réunion peuvent faire une partie.
Si nous sommes nombreux pour faire des digressions, cela ne sera pas efficace.

Là où je rejoins JB, c'est qu'effectivement, le rôle d'une association est de proposer des activités et de promouvoir le jeux de rôle et le jeux de plateau, en ce qui nous concerne.

Pour l'organisation de la journée "porte ouverte", je pense que le point à travailler en priorité sera la communication. Il faudra être très actifs pour pouvoir attirer du monde. Par exemple nous ne serons malheureusement pas présent sur un stand à la fête du jeux, mais il serait bien de faire un peu de publicité tout de même ce jour là. Ensuite, il y aura bien sûr la communication sur internet, dans les universités et les magasins spécialisés dont nous pourrons parler à la réunion.

Vu l'éloignement, je ne suis pas le mieux placé pour participer à la communication mais j'essaierai de participer.
Je vais déjà voir pour être présent à la réunion, et si je ne suis pas là je ferai passer mes idées ou suggestions.
Une première remarque qui m'est venue. Si nous organisons des parties de jeux de rôle pour des
non-initiés, il serait bien de prévoir à la table au moins un joueur confirmé en plus du mj, afin de dynamiser la partie.

Concernant la convention, je n'ai pour l'instant pas participer à des discussions sur l'organisation ou non de celle-ci.
Personnellement, je pense qu'il faut la maintenir pour le dynamisme et l'attractivité de l'association.
Il est vrai que ces dernières années nous n'avons pas toujours eu la participation escomptée, mais c'est à nous de trouver les moyens d'attirer plus de joueurs.

Je serai présent à la réunion avec des idées et de la motivation!!!

Ce qui serait bien, c'est que les personnes intéressées par l'organisation en amont des évènements le fassent savoir sur ce fil... Comme ça, on peut commencer la réunion dès que tout le monde est arrivé ; )

PS: annuler la convention est une (très, très, très, très...) mauvaise idée pour l'asso...   D'ailleurs d'où vient ce mouvement de panique?   

Je serai présent aussi à la réunion, non pas pour passer le balai, mais pour apporter ma contribution ^^

Concernant le temps de la réunion, je ne pense pas que nous allons tout résoudre ce samedi, ou alors on est trop fort et que l'on réussi que des réussites critiques. Donc je rejoins antoine, en ce sens ou la réunion commence à 14 précise et que à partir de 16 si certains veulent commencer une partie il peuvent ^^ (ban après si tout le monde part on sera pas plus avancé aussi ^^)
Mais bon Mister Président tu a peut être était un peu trop sec sur cette question ^^

Après concernant la convention, je pense pas que l'on doit se poser la question à la réunion de savoir si on continu mais plutôt comment l'améliorer et la rendre meilleur que celle de cette année, sinon c'est un manque à gagner envers d'éventuel rôlistes, c'est ce que j'en pense du moins.

Donc a nous de placer un cadre d'idées, et de réel motivations ce samedi ^^

Présente aussi, j'avais fait du bouche à oreille pour la dernière convention et malheureusement ceux ci non pas réussit à avoir suffisamment d'information... Je vous apporterais mes idées pas brillantes !

Bien entendu, je serai des vôtres pour la réunion

J'ai été surpris de la réaction que ce post a engendré   

- Annulé la convention!?!  
- Je ne vois pas en quoi c'est inadmettable   de demander aux personnes de considérer cette réunion comme prioritaire. Après tout, l'Asso n'est pas au mieux de sa forme, d'un point de vue membre, il ne tient qu'à nous (les membres actuelles, pas seulement le bureau) de faire le nécessaire pour redorer le blason du club. Après tout, l'association est une des plus ancienne de la métropole; ça serait vraiment dommage qu'elle disparaisse.

Quand je disais ne pas prévoir de partie mais juste d'emmener des jeux, je pensais en premier lieu à éviter les réactions type "bon c'est pas tout ça mais il est 15h, la réunion c'est bien mais nous on a une partie, donc finissez sans nous".
Je me doute bien que nous ne feront pas une réunion jusque 22h. Mais comme le dit si bien titom, sa me paraissait important d'appuyer la dessus car la, on a du pain sur la planche !

Attention je ne dis pas que cette réunion n'est pas prioritaire, mais que nous allons pas tous régler ce samedi. C'est pour cela qu'il convient qu'à cette réunion il y ait de réelles motivations pour changer les choses au club et ainsi permettre un renouveau ^^

Mais nous en parlerons lors du samedi en question !

Je serai présent, et en tant que portier : toute personne arrivée après 14h pétantes devra faire le tour par l'intérieur du bâtiment ! Oui, je peux être un vrai génie du mal quand je le veux.

Manu a écrit:

Attention je ne dis pas que cette réunion n'est pas prioritaire, mais que nous allons pas tous régler ce samedi.

Et pourquoi pas ? ça serait quand même plus efficace si à la fin de la réunion on avait réparti des tâches a tout le monde, avec un délai et des objectifs. (Et une récompense en xp).

Je me joindrais bien entendu à cette réunion importante moi aussi.

Pour le fait d'annuler la convention, je crois bien que l'idée traîne dans le club depuis le "désastre" (relatif) de la dernière convention, où le peu d'affluence et les restes conséquents de nourritures ont tirés la sonnette d'alarme chez plus d'un. Ce sera aussi à débattre, mais peut-être dans une autre réunion: essayons d'abord d'organiser notre fête du jeu.

Je vais me libérer du temps pour venir participer à cette réunion :p
Donc normalement je serais là ^^

Pas là ce week-end là au final. Désolée.
Bon courage et bon travail.

Ban au final je ne pourrai être là, j'avais complètement zappé que je suis à un concert à Paris ..

Okay, dans ce cas, n'hésitez pas à transmettre vos idées/suggestions afin que nous les prenions en compte pendant la réunion

je serai aussi absent de notre belle région ce week end et par conséquent ne serai pas là à la réunion.... bon week end à tous...