Résumé de la réunion du 12/11/2010

Voici donc le résumé de cette réunion, ayant servi en particulier a mettre a plat les informations sur la convention, ce qu'il reste a faire, etc ...

Ont donc été abordé :

-Décoration : La décoration des années précédentes sera donc réutilisées en plus de celle proposée par Antoine, néanmoins, a la fin de la convention, tiff ne reprendra pas les éléments de décoration. Ce qui ne sera pas repris sera donc jeté. La demande de matériel à la mairie a été effectué par Titom.

-Buvette : Les courses seront donc effectuées par Xavier et Audrey le vendredi, puis les derniers achats par Xavier du samedi matin avant le début de la convention. Le planning de la buvette va être quelque peu modifié étant donné que certains éventuels mj auraient leurs parties durant leurs horaires de buvette. Au niveau du repas du soir, l'ours a donc prévu une soupe au chou. Et une petite dernière fois pour la route : plus de plein d'alcool en extérieur après 22h !! ( il y aura surement une petite note a la buvette pour prévenir les visiteurs afin de ne pas être dans l'illégalité )

-Lot/affiche : Vince va donc imprimé flyers et affiche, qui seront posé en de divers points stratégique. Certains lots sont encore a récupérer ( notamment a rocambole ). Au niveau des T-shirt, l'impression ayant pris un peu de retard, Titom les recevra ce mardi ou mercredi.

-Activité figurine : la communication avec les Marie-Louise des Flandres étant assez mauvaise, elle ne sera pas annoncé dans le flyers et n'est actuellement pas prévu, une organisation est toujours possible cependant ( on est rôliste après tout ).

Une dernière petite chose : La préparation des salles commence le 03/12/2010, vous pouvez venir ( nombreux ! ) à partir de 18h pour donner un coup de main a la préparation des salles et de leur déco, merci d'avance.