Organisation des 20 ans

Peu de monde ayant donné son avis, je relance le sujet des 20 ans avec un sondage.
Je propose de prendre une décision définitive le 23 janvier au club en début d'après-midi sous forme d'une petite réunion. Le sondage sur le forum permettra au bureau d'orienter son choix final.
Je reprécise les 4 choix que nous avons à disposition:

- WE exclusif: les HDL seront les seules personnes présentes et invitées, pas de public extérieur
AVANTAGE: on reste entre nous
DESAVANTAGE: on reste entre nous, on se coupe un an du public

- WE mixte: HDL et public extérieur sont mélangés tout au long du WE
AVANTAGE: tout le monde s'amuse ensemble
DESAVANTAGE: nous risquons de ne pas pouvoir assumer l'affluence

- WE partagé: un jour le public, un jour les HDL
AVANTAGE: on cible facilement ce qui est à faire et à proposer chaque jour
DESAVANTAGE: frustration du côté HDL et du côté public de ne pas faire l'intégralité du WE

- Deux évènements distincts:
AVANTAGE: on fait plaisir à tout le monde, pas de problème d'affluence
DESAVANTAGE: deux évènements à organiser, location d'une salle

j'ai voté !

j'ai aussi voté

a voté!

voté

à voté

a voté aussi ^^ ( par contre, il faudra ptet prévenir samedi les gens d'aller voter ( je pense surtout a ceux qui ne passent sur le forum qu'occasionnellement mais dont l'avis reste important ))

A voté!

a voté... Après faut voir ce qui sera le plus abordable, 2 jours ou 1 seul jour (soit en mixte, soit en séparé)... Je dirai Wait And See pour la fin du sondage

J'ai voté aussi

Le week-end partagé me semble compliqué à réaliser : ça veut dire mettre deux ambiances différentes avec des gens différents, sachant que beaucoup y passent la nuit, si j'ai bien compris. Je ne suis jamais venu à une convention, mais j'ai l'intuition que ça risque d'être bancal et, comme dit Gilles, frustrant.
Et entre les HDL, les anciens HDL, les copains des HDL, les copains des anciens HDL, c'est compliqué de trouver la limite entre le "public" et les HDL.
L'affluence, c'est vraiment un gros problème ? Parce que qu'il y ait la blinde de monde pour les 20 ans, c'est plutôt chouette, à la fois pour l'ambiance que ça peut mettre sur le week-end et pour l'image du club.

L'affluence est un problème dans le sens où le centre Jules Maillot a des limites en capacité de places. Et, ici, on ne parle pas de sécurité mais du nombre restreint de tables de jeu de rôle pouvant être mis en place. En 2009, on a quasiment atteint cette limite. Si on imagine, ne serait-ce que 20 hdl ayant répondu à l'invitation, en plus du public habituel, tout le monde ne pourra pas jouer...

voté

Le soucis est que si on organise un we partagé, certains HDL invités dimanche, viendront sûrement passer le samedi également. Je pense surtout à ceux qui ce sont expatriés plus loin que lambersart. Et dans ce cas on en revient toujours au même problème de places pour la convention.

A voté.

Tant qu'à faire un week end pour les 20 ans des HDL, autant le faire complétement.

Franchement, ça fait tellement longtemps qu'on n'a pas vu les anciens qu'un week-end entier pour eux n'est pas de trop.
Les autres, bah, une autre fois! Pour une année, ils n'en mourront pas...

Ce qui laisse le choix du week end exclusif, ou evenements séparés (2 fois plus lourd à organiser, forcément.)

J'ai choisi, et voté.

Ceci dit, comme c'est une année exceptionnelle, je pense qu'on doit pouvoir mettre les bouchées doubles et botter le cul de gens pour qu"ils bossent deux fois plus.

Ou on peut aussi séquestrer les jeunes joueurs (et les vieux) et les faire trimer comme des esclaves afin que tout soit prêt à temps. De toute façon, ils ont l'habitude, ils sont dans le système scolaire.
'Faut juste s'y prendre à temps pour gérer le côté administratif: à quand une réunion pour fixer le "qui fait quoi".

euu objection votre honneur!La derniere fois que j'ai vérifié j'etais pas un esclave!^^

En ce qui me concerne je préfère deux évènement distincts pour les avantages déjà donnés.
Pour la double organisations c'est pas la mort et puis vu la mobilisation qu'il y a eu cette année pour la conv, je pense qu'on a assez de monde pour gérer ça.
Et je pense qu'il vaut mieux faire 2 évènements réussis plutôt qu'un gros et se planter

darkjul a écrit:

euu objection votre honneur!La derniere fois que j'ai vérifié j'etais pas un esclave!^^

Ah oui?

oui.

Allez hop hop hop, on va pas me faire croire qu'on est que 20 membres inscrit. Faut voter, faites-vous entendre...

faut faire la pub du fofo au club ^^

TOUS les membres de l'association ont un compte sur le forum (à l'exception d'Héloïse mais elle utilise celui de Coin Coin ^^).

alors faire de la propaguande, du bourage de crane pour les faire aller sur le fofo ^^

Un vieux sujet, ça... La communication sur le net ou "en vrai".
Rassurez vous, je ne vais pas faire mon troll... Simplement, les deux, c'est mieux.
Aurelienx, un petit mot la dessus dans chaque salle (ou tu passes dire bonjour en même temps !) le samedi début d'aprem, et ce sera parfait.

heu ... je veux bie m'en occuper mais pas ce samedi alors, je suis pas là...

tien, j'avais du temps à claqué alors je traine partout et je passe la. Je me rend compte que j'ai complètement zappé mais je supose qu'il est un peu tard.