Réunion pour la Convention Frissons - Vendredi 29 Septembre

Bonjour à tous,

C'est bientôt la rentrée du club et la Convention annuelle approche à grands pas, c'est pourquoi je vous propose une petite réunion le samedi 23 Septembre vendredi 29 Septembre à partir de 18h

Voici les sujets qui doivent être discutés :
- Les scénarios présentés à la Convention
- La décoration
- Les sponsors
- L'idée des dés à vendre/offrir

N'hésitez pas à présenter de nouvelles idées, et demander des flyers à Titom si vous désirez participer à la communication.

Bonne rentrée à vous !

Par "petite", tu entends combien de temps à peu près ?

Je n'ai absolument rien contre, d'ailleurs j'y serai mais j'ai aussi Star Trek ce jour-là, et un de mes joueurs a régulièrement besoin de partir tôt, alors c'est pour savoir...

En général on prend 1h30-2h.
Mais si la réunion traine, tu peux tout à fait commencer ta partie à l'heure qui te convient. (Le jeu de rôle avant tout)

Comme pour toutes les réunions il y aura un compte rendu pour ceux qui n'ont pas pu venir ou rester jusqu'à la fin.

Moi, j'ai surtout des trucs à dire sur le premier point. Mais si certains de mes joueurs veulent s'exprimer sur d'autres, je vais pas les en empêcher non plus en les traînant hors de la salle.

Je vois avec mes joueurs, comme ça j'aurai toutes les infos.

Merci.

Bon, j'ai consulté mes joueurs, finalement, y aura pas de soucis.

Tout ça pour ça, c'est tout moi...

Malheureusement, j'ai un engagement ce week-end là, je ne serai pas présent.

Hello,

hélas je ne serais pas présent non plus...

UP,

Comme un membre du bureau ne pouvait pas être présent le 23 septembre : j'ai modifié la date de la réunion au vendredi 29 septembre à partir de 18h.

Ok pour moi du coup

petite idées pour la conv faite de la pub dans les bars (estaminet les petit lutins,le dernier bar avant la fin du monde etc ) ... bonne conv

Je vous confirme ma présence à la conv pour animer quelques parties de jeux de plateaux comme évoqué lors de la réunion.

Suite a la reunion, je vais reprendre contact avec Chessex pour les dés custom.
Toutefois, notre logo étant assez complex je doute qu'il soit techniquement possible de le réaliser sur un dés et d'avoir quelque chose de propre; je l'ai donc vectorisé puis légèrement simplifié et ça donne ceci:

Voila l'original:

Avec l'accord du bureau j’enverrais ce nouveau logo a l'entreprise.

ça me parait pas mal.
Tu pourrais mettre l'original à côté, qu'on puisse comparer précisément ?
Pour ma part c'est okay. A voir avec le reste du bureau.

Je suis aussi ok avec ce logo.

Bon j'ai envoyé un mail a Chessex avec le logo ci-dessus en demandant un test avant une éventuelle commande.

Par contre, pour compléter l'affiche et réaliser le flyer, il me faudrait:

- la liste des parties et leurs répartition sur le W-E
- la liste des activité annexes (autre que le stand de plateaux d'Hervé)
- la liste des partenaires
- Toute autres infos que j'aurais oublié

Partenaires et consorts:

- Écuries d'Augias
- Sans Détour
- Heart of Pulp
- Rocambole

Je suis encore dans la réflexion.
Je proposerai bien un mémoire 44 version overlord soit de 2 à 8 joueurs répartis sur les plages du débarquement.
Je sais bien que ça colle pas au thème frissons.
Quel est votre avis ?

@RV ce qui compte, c'est que tu te fasses plaisir. Ca me parait une bonne idée. Et puis tu sais, elle n'était pas très chaude l'eau

@Vince : mise en ligne dans la soirée. Tu auras toutes tes réponses ; )

Notez qu'une carte pour 2 joueurs fait 70cm de large sur 120cm de haut.
Soit pour 8 joueurs 140cm sur 120cm.
Nombre de joueurs à valider suivant l'organisation de la grande salle.
Je ne peux pas réaliser une partie reprenant l'ensemble du débarquement pour 12 joueurs car je n'ai pas assai de decks de cartes. De plus il faudrait 4,2 m de tables !

https://assohdl.wordpress.com/convention-frissons-2-et-3-decembre-2017/

Résumé pour Vince :

samedi :
initiation enfants : Star Wars, Chroniques oubliées, Steam Shadows
L'Appel de Cthulhu
La Brigade chimérique
Crimes
Legend of the 5 Rings
Over the edge Conspirations
Within

nuit :
City hall
Tenga

Partenaires :
Les Ecuries d'Augias
Heart of Pulp

Sponsors :
Rocambole
Sans Détour

tarif : 5 euros ou 1D6+1 euros
Entrée et dé offerts pour les MJ
Dé offert avec le lancer de dé
Le paiement de l'entrée permet la participation à la tombolots

Les +
parties de plateau
démo Heart of Pulp
couchage sur place
soupe offerte
petit dèj offert

Je ne sais pas si c'est pertinent, mais, les Écuries d'Augias font, également, parti des sponsors

Edition: On fait City Hall et Tenga de nuit ? Je ne m'en souvenais plus...

Je viens de recevoir les photos du sample et le logo rend pas mal, j'avais demandé a la base un dé Opaque white/black mais il sont en rupture de stock. Pour éviter de perdre trop de temps et de demander 50 samples je me suis donc reporté, de mon propre chef, sur Marble Ivory/black: couleurs qui me semblaient les plus intéressante parmi les choix proposés. Les prix restent inchangés il s'agit de ceux que je vous ai indiqué lors de la réunion, a savoir :
10-25 dice: $1.00 per side
26-99 dice: $0.75 per side
100-199 dice: $0.60 per side
200-499 dice: $0.50 per side
500-999 dice: $0.42 per side
1000+: please ask for quotes  




Si vous êtes ok je peux passer commande; il me faudra le nombre de dé a commander.
Payement par chèque perso ou de l'asso (expédition après encaissement du chèque), carte ou paypal

beau rendu.

je suis d'accord avec Hervé les dés sont beau. Je pense même que c'est un meilleur choix vu le logo. Pour les parties d'initiation, qui en gère l'organisation? C'est pour voir si je peux y aider

Oh ouais ils magnifiques

Je viens de recevoir une réponse de Matrae Création. Ils sont prêts à tenir un stand durant la convention. J'attends d'avoir leur desirata concernant leur stand

Bien qu'ils aient l'air plutôt réactifs je n'ai aucune idée des délais de fabrication et de livraison. Il serait donc bien de passer commande rapidement pour être sur d'avoir les dés pour la convention.

Dés que j'ai le feu vert du bureau (et le nombre a commander) je passe commande et paye par paypal.

Pour le nombre de dés, je pensais à un truc genre 200 (voir 250). Après reste à voir ce que le reste du bureau en pense

Je valide ! Ils sont beaux !

Pareil, je valide. C'est exactement ce que j'imaginais.
Et pour la quantité on peut partir sur du 200 dés.

Va pour 200 unités alors

Bonjour Jérôme (ogre-hobbit),

nous ne nous sommes pas encore rencontrés car je viens rarement au club désormais et je n'ai pas encore eu l'occasion d'y venir depuis la rentrée.
(ma prochaine partie étant prévue durant les vacances scolaires, elle n'aura d'ailleurs pas lieu au club)


C'est moi qui me charge de l'initiation. Toutes les bonnes volontés sont bien entendu les bienvenues.

Je prévois du matériel pour les différents jeux, des scénarios et des synopsis.

Pour l'organisation en tant que telle, cela dépendra du nombre d'enfants le jour-même, de leurs âges et de leurs souhaits.
L'année dernière par exemple, il y avait cinq enfants. J'avais fait une table avec tous les enfants et nous avons fait un scénario durant l'après-midi.

Je m'adapterai donc en fonction des éventuelles pré-inscriptions et des enfants présents à la convention.
Je prends acte de ta motivation pour l'initiation et je te tiendrai au courant d'ici là.

Si tu veux que nous poursuivions la discussion concernant l'initiation, nous pouvons utiliser les MP pour libérer ce fil de discussion.

Commande passée. Je travaille sur l'affiche et le flyer; je devrais, normalement, les poster dans la soirée.

Un petit point concernant la convention:

- administrativement, nous sommes parés (demande matériels, papiers pour le Centre, demande de débit de boissons)
- les dés ont été reçus
- les Écuries d'Augias nous fourniront entre 2 et 3 lots
- j'attends, dans la semaine du 20 au 27 novembre, la commande de Sans Détour

Il me reste encore à aller acheter et chercher les lots à Rocambole
Un post sera créé, prochainement, afin d'organiser la manutention de la convention (installation, buvette, etc)