[16/10] Reunion de convention

Bonjour a tous, une reunion ayant pour theme principal la preparation de la convention aura lieu ce samedi a partir de 14h. Durant celle ci, nous nous repartirons l'organistion, notamment pour la buvette et la decoration. N'hesitez pas a venir nombreux, cette reunion n'est pas que reservée au bureau

Ceux qui seront présent pourront voir en avant-première le magnifique matériel artistique (ramené par mes petites mains au club) dont nous disposerons pour notre activité "Peignez des masques avec les HdL" ! Ne manquez pas cette occasion unique!

Je ne serai pas présent aujourd'hui à la réunion et je ne pourrai pas venir peindre des masques d'ici la convention.
Je ramènerai tout de même des masques fabriqués ou récupérés pour la déco.

Compte-rendu de la réunion du 16/10:

Administratif:

Satisfaisant, aucun problème particuliers.

Une formation à la gestion d'association est disponible à la mairie, pour ceux que ça intéresse. Notre président peut vous fournir des informations à ce sujet.

Convention:

Décoration:
Masques/Badges:

Vincent attend encore que les masques lui soient livrés, mais cela ne devrait plus tarder.

75 masques sont prévus, plus ceux qui seront ramenés par Antoine.

Une session de peinture sur masques est prévu pour le vendredi 22/11 à la place de la séance de jeux de plateaux.

Il est aussi prévu d'y discuter du motif du masque du staff.

Décorations de salles:

Julie a proposé l'idée d'un livre d'or, à la manière d'un registre de société secrète.

Titom a proposé de couvrir les numéros des portes des différentes salles par des masques décorés pour les personnaliser.

L'idée d'installer des fausses bougies dans les salles a aussi été évoquée.

Cette année, il ne faudra pas oublier de voir avec Thierry pour éviter les soucis d'électricités que nous avons eut l'année dernière!

Buvette

Le planning de la buvette sera bientôt mis à disposition pour pouvoir y renseigner vos disponibilités.

Vincent a annoncé qu'il irait demander si il est possible de ramener les invendus cette année.

Pour le tournois de Magic du dimanche, les participants auront droit à un sandwich (compris dans leur entrée).

Un sujet sera prochainement créé pour discuter des noms à donner aux consommations de la buvette.
Des idées ont déjà été proposées: nommer les différents sandwich par des noms de carnavals, ainsi que le nom de "Conspiration" pour un sandwich.

Cette année, nous garderons les hot-dogs (même durant la nuit) et les clémentines à la vente.

Lots:

Ils sont actuellement gérés par Antoine, qui a apparemment déjà plusieurs d'entre eux sous la main.

Communication:

Il a été demandé que sur la page Facebook de la convention, les images du flyer et de l'affiche soient directement affichées sur la page, et non accessible via un lien, ainsi que de re-poster des messages à des endroits "stratégiques" de Facebook (les pages d'autres associations de jeux de rôles par exemple).

Julie s'occupe de re-contacter Di6dent et Cassus Belli au sujet de notre convention, ainsi que d'autres partenaires potentiels.

Animations:

Cinéma:

Il a été proposé d'organiser une sortie au cinéma pour voir "Thor 2" prochainement, peut-être même après la séance de peinture sur masques. Un sujet sera créé pour organiser cette événement très important dans la vie du club (sisi, je vous jure!)

Laser Game:

Il a été évoqué dans cette réunion la possibilité de faire une revanche partie de laser game pendant les vacances de noël.

De plus, titom a évoqué l'existence de Opale Laser, un laser game en forêt, avec possibilité de barbecue sur place. Évidemment, il est plus envisageable d'y aller une fois la chaleur revenue que sous la neige.