compte-rendu de l'assemblée générale du 03/10/15

Membres du bureau sortant présents : Glassheart (trésorier), MesquinMan (secrétaire)
Membres présents : Maximi, Clust, Titom, Enkidou, Ninjaheb, Mangecaillou, Vagus, Swiip
Membres absents : Wetak, Jack Griffin

BILAN FINANCIER
Argent sur le compte en octobre 2014 : 1936 €

rentrées d'argent: 1147 €
- convention (droits d'entrée + buvette) :  464 €
- cotisation (27x15) : 405 €
- bénéfices buvette : 278 €

dépenses : 943 €
- convention (déco + com + buvette) : 682 €
- souscription INS/MV 5 : 49 €
- souscription Cthulhu 7 : 107 €
- assurance : 105 €

Argent sur le compte en octobre 2015 : 2140 €

BILAN MORAL
Le bureau sortant s'est peu réuni et a proposé peu de choses l'année passée. L'AG incite le bureau à se réunir au moins trois fois dans l'année (comme indiqué dans les statuts). Néanmoins, de nouveaux membres sont arrivés (au moins 7). La participation au forum des associations, la journée porte ouverte et les flyers de septembre 2014 y ont sûrement contribué. On compte 27 inscrits en 2014/2015.

POINTS DIVERS

- concierge: Thierry nous a annoncé son départ probable pour 2017. Un système de clé à ouverture programmée semble être la solution envisagée par la mairie mais, pour le moment, il n'y a rien d'officiel.

- Vendredi soir: un noyau dur d'environ 4 ou 5 personnes fréquente le club le vendredi soir.

- convention: pour rappel, la convention 2015 a été annulée suite à la mise en place des élections régionales en décembre 2015 (ce qui nous prive de nos locaux). Aucune autre date disponible n'a pu être trouvée avec la mairie en 2015. La prochaine convention aura manifestement lieu en décembre 2016. L'AG a maintenu le thème pulp/aventure.

- participation aux conventions extérieures : le dispositif de remboursement de la participation à une convention est maintenue. Chaque membre de l'association peut demander le remboursement intégral de sa participation à une convention extérieure durant l'année. Le dispositif semble peu connu des membres de l'association et le bureau devra en faire la promotion.

- forum internet : le forum est devenu la vitrine internet du club même si, au départ, celui-ci ne devait rester qu'un outil de communication interne. Pour rendre plus clair les informations concernant notre association, la page d'accueil du forum va devenir un portail sur lequel les informations seront beaucoup plus faciles à trouver.

- site internet: L'Ours est en contentieux avec la société qui nous fournit le nom de domaine assohdl.fr. Ce qui explique que le blog, est pour le moment, inatteignable.

ELECTION DU BUREAU
Cinq membres se sont présentés pour les cinq postes disponibles. Il n'a pas été nécessaire de procéder au vote.

Voici la composition du nouveau bureau:
Président : Thomas Lescrohart (Titom)
Trésorier : Vincent Delaby (Glassheart)
Secrétaire : Gilles Rollé (MesquinMan)
Vice-président : Benjamin Marchand (Ninjaheb)
Vice-trésorier : Géry Wuilbaut (Vagus)