Compte-rendu Assemblée générale du 3 octobre 2009 des Héraults de Lambert

Assemblée générale ordinaire du 3 Octobre 2009 des Herault de Lambert


Discours du Président :
- Bilan sur la communication autour et pour le Club.
- Bilan sur sa première année de présidence du Club.
- Demande du créneau du vendredi soir qui est pour le moment encore en suspend.
- Une légère augmentation du nombre de membre pour la saison 2008/2009 ainsi que plus de membres présent lors de l’AGO par rapport a l’an passé.
- Hypothèse d’un partenariat avec un futur nouveau club qui va se créer au sein des locaux de l’Université de Lille 3.

Autres sujets évoqués :

- La convivialité qui est un élément important, et qu'il faut préserver et faire attention à ne pas perdre.
- Discussion sur les fondement de l'association. Permettre à un maximum de personnes de pratiquer son loisir, le jeu de rôles. Mettre en contact des personnes et leur permettre de se côtoyer alors qu'elles ne se fréquentent pas forcement dans la vie courante.
- Remarque sur l'absence des sorties entre membres du club hors cadre du jeu de rôle, il en resort que tous le monde peut prendre l'initiative de proposer une sortie (la question du financement partiel des sortie sera effectuée au cas par cas selon la sortie proposé, et décidé par le bureau). Les exemples anciens sont les sorties cinéma, restaurant et même Lasergame entre membre du club.
Il est rappellé que le club finance les participations aux conventions, et qu'il est possile d'organiser un covoiturage pour ces évènements.
- Evocation des tables fermées vis-à-vis des nouveaux arrivants. Il ressort qu'il ne faut pas hésiter à contacter les MJs pour savoir s'il est possible d'intégrer une partie, ceux-ci accepteront dans la plupart des cas, dans la mesure du possible (sauf si trop grand nombre de joueurs, campagne où difficile intégré...)
Bien penser à renseigner sur le forum les parties organisées le samedi, l'idéal étant quand même d'organiser durant la semaine "qui joue à quel jeu"

Bilan financier :
- Bon état financier, solde du compte supérieur à 2000 euros.
Mais quelques dépenses à prévoir pour la convention 2009, et surtout pour l'organisation des 20 ans en 2010.

Convention 2009 :
- Flyers et affiches prêtes, faites par Vincent.
- Nombre de scénarios : 10 (un dixième a été proposé pendant l'AG, un Deadland)
- la discutions sur la déco est encore flou mais sera précisé lors de la réunion du 9/10 destinée à l'organisation de la convention.
- Idée d’un concours de déguisement maintenu, celui-ci n'étant bien sûr pas obligatoire pour tous les participants à la convention.
- L’idée d’un tarif unique pour les 2 jours, certainement à 3 euros, semble accepter par l'unanimité des personnes présentes.
- Organisation de réunions à propos de l’organisation et de la préparation de la convention.

Élection du bureau :
- Les postulants :
Titom, Black Man, Asturiel, Gilles, Vincent,Antoine, Tifred, L’ours, J.F.
- Les élus :
Président : Gilles
Vice-président : Titom
Trésorier : Black Man
Vice-trésorier : Vincent
Secrétaire : Antoine