[2012 apocalypse] compte-rendu de la réunion du 17/03/12

Le Principal thème abordé lors de cette réunion fut la préparation de la convention des héraults 2012 ayant pour thème "Apocalypse". Les points suivant ont été abordés : concours de scénario, communication, décoration, scénario et quelques autres points mineurs.


En ce qui concerne le concours de scénario, si ce projet arrive à terme, les écrivains en herbe auront à concocter un scénario sur le thème apocalypse, dans l'univers et le jeu de leur choix. Le rendu des scenarios seraient prévu pour septembre afin de nous laisser le temps de les lire et de les juger. Le problème soulevé concernant ce concours est la finalité : Que gagne ceux qui y participeront ? Les solutions possibles étant de faire jouer ce scénario pendant la convention mais cela risque de n'attirer que peu de personne ou de se renseigner auprès de Jdr Mag afin de savoir si la publication du scenario gagnant serait possible. Il reste donc à contacter Jdr Mag afin d'en savoir plus et de décider ce qu'il adviendra de ce concours.


Point suivant ayant été abordé, la communication. Les (éventuels) partenaires suivant ont été contactés :
-Bibliothèque Interdite
-Sans Détour
-Jdr Mag
-Mascarade
-Footbridge
-Crysalys
-Trolls et petits lutins
Contrairement aux année précédentes, nous pensons qu'il serait bon de faire une réunion à priori avec les partenaires qui le désirent et sont disponibles afin de pouvoir parler plus en détail de leurs idées, critiques, etc ...
Sous réserve d'un éventuel changement, cette réunion aura lieu mi-avril.
Après discussion, il serait important que les flyers soient édité le plus vite possible (d'ici fin mars grand maximum) afin qu'ils puissent être distribués durant les Croisades d'Unnord. Je créerais un post spécifique pour les éventuels intéressés.


En ce qui concerne les scénarios, Gille a proposé de s'occuper de ceux-ci.
Actuellement, les scénarios prévus sont :
-Cthulhu 90' par Gille
-Vermine par Titom
-Fallout par Roldaice
-un scénario dont le jeu n'est pas encore défini par Samuel


Concernant les points divers : la salle a déjà été réservée et confirmée (pour le 23(préparation de la salle) 24 et 25/11/2012, au cas où certains n'auraient toujours pas vu la date en haut du site ). Pour la décoration, Antoine m'ayant pris de vitesse vous pourrez vous référer au sujet suivant : http://www.assohdl.net/t1986-deco#21574.